焦作教育通操作说明书_图文

家校通使用手册

2014 年 9 月

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家校通教师使用手册

目录
1.
1.1. 1.2.

概述 ....................................................... 2
家校通系统概述 .................................................... 2 家校通能提供什么样的服务........................................... 2

2.
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9.

公共信息服务平台 ........................................... 3
系统登录 .......................................................... 3 短信发送 .......................................................... 4 已发信息 .......................................................... 5 个人通讯录 ........................................................ 6 短信模板 .......................................................... 8 个人信息 .......................................................... 9 登录密码修改 ...................................................... 9 机构设置(仅限管理员使用)........................................ 10 人员设置(仅限管理员使用)........................................ 12

3.0. 班主任学生导入 ...................................................... 14

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1. 概述
1.1. 家校通系统概述
家校通是焦作市教育局为了贯彻落实教育部基础教育信息化“三通两平台” 建设的要求, 完善焦作市中小学教育公共服务信息平台而建设的覆盖全市教育机 构、 学校老师和家长的公共信息服务平台。不同于以往运营商推出的只面向本运 营商业务范围内的家校沟通工具,焦作家校通实现了三大运营商的互联互通,每 位联系人不必更换手机就可以实现顺畅的信息沟通。

1.2. 家校通能提供什么样的服务
? 各级教育局工作人员内部之间的信息沟通 ? 教育局与学校工作人员之间的信息沟通; ? 学校工作人员之间的信息沟通 ? 学校老师同家长的信息沟通 ? 为学校老师提供短信收发、短信模板、成绩管理等在线功能,促进家校 互动,提升教学效果;

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2. 公共信息服务平台
2.1. 系统登录
打开公共信息服务平台网站 http://wwww.jzedu.cn,教育局工作人员可以使 用家校通的手机号作为登录账号, 在登录框点击 “忘记密码” 即可免费获得密码, 进入系统首页。

可免费使用日常办公(含短信发送、已发信息、个人通讯录、模板设计) 、 基础信息(机构设置和人员设置) 、个人中心(个人信息和密码修改)等功能。 温馨提示:忘记密码怎么办?点击网站登录框下方“获取密码”即可免费获

取密码。登录后点击“修改密码” ,把密码改成容易记忆的密码。 第一次登陆因为浏览器需要建立缓存,所以可能会比较慢,请耐心等待。

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2.2. 短信发送
短信发送可以向个人通讯录和同事发送短信,在短信发送—收件人页面选 择相应的人员

也可以选择多个收件人

然后可以选择发送短信模板

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对模板进行文字编辑,也可以直接进行文字编辑

点击“发送”后即可发送短信。 温馨提示:短信发送页面实现了对同事和个人联系人的短信发送功能,发

送短信时不区分联系人的手机是哪个运营商的,真正实现跨运营商的“一键直 达” ,同时也不用关注收件人的手机号码,直接通过组织机构进行选择,或者 将组织机构中的常用人员设置为个人通讯录中的人员。

2.3. 已发信息
所有已经发送的短信都存储在已发信息中,已发信息按照时间先后顺序排 列,后期可以对已发信息进行快速检索,也可以选择某条已发信息进行重新发 送。

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2.4. 个人通讯录
用户可以在系统中设置个人通讯录 ,个人通讯录中可以选择焦作市教育系 统内人员作为个人常用人员 ,也可以自行增加外部人员作为个人通讯录中常用 联系人员。 ? 增加外部人员作为个人通讯录中常用人员

在增加个人通讯录中,可以对人员进行分类管理

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? 增加系统内人员作为个人通讯录中常用人员

? 可以导出 Excel 模板后批量增加常用人员

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2.5. 短信模板
短信模板主要作用是将常用的短信内容以模板形式保存,后期直接调用后 修改,以减少短信发送过程中的文字输入量。 在新建短信模板时,只需要输入短信模板名称和短信内容即可保存。

在短信发送页面可以直接调用短信模板
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调用模板后,可以对短信信息内容进行修改后直接发送。

2.6. 个人信息
系统开放对个人信息的维护,包括个人姓名、个人联系手机号码、常用邮 件地址和发送短信时的后缀(昵称),但个人角色是由上级管理员指定的,不 能修改。

2.7. 登录密码修改
系统登录后可使用密码修改功能修改正在使用的密码,首先需要再次输入 原密码, 再两次输入新的密码后可以实现密码修改。 两次输入的密码必须相同,
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否则密码修改不成功。下次登录时可以使用新密码登录。

如果推出系统后忘记了密码,可以在登陆页中点击“忘记密码”进行密码 重置。

2.8. 机构设置(仅限管理员使用)
管理员可以对下属机构进行设置,通过机构设置菜单完成。管理员登陆后, 通过机构设置菜单可以再本机构下新建下属的组织机构,下属组织机构按照职
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能不同可以分为“下级主管机关”、“职能部门”、“直属学校”三类。 温馨提示:只有点击要增加的机构类别才能显示增加节点,增加节点时,只要输入
节点名称即可,系统自动显示主管部门为该机构类别。

“下级主管机关”主要指各区县教育局、乡中心学校等教育主管机构

“职能部门”指教育机构内设置的办公职能部门。

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“直属学校”指该教育机构直接管理的各类学校。

2.9. 人员设置(仅限管理员使用)
设置完成组织机构后,管理员可以增加本机构下“职能部门”的人员,在 增加人员时,需要填写人员姓名、手机号码、邮箱地址和人员角色,人员昵称 为可填项。

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温馨提示:本机构管理员只能设置内机构内部的人员和下属主管机关、直属学校的
管理员,不能增加下属主管机关和直属学校的普通工作人员。

人员增加可以通过 Excel 批量导入完成

人员修改可以修改人员的基本信息(姓名、手机号码、默认登录密码)和 人员角色等信息。

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3.0. 班主任使用
登陆后点击学生信息,增加学生信息。

(*为必填信息)按照要求填写信息。
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选择批量导入,点击导入模板下载,按照模板要求填写学生信息,完成后点 击浏览,上传,导入。班主任可以修改,删除学生信息。

点击短信发送 短信发送可以向个人通讯录和同事发送短信,在短信发送—收件人页面选择相 应的人员

也可以选择多个收件人 然后可以选择发送短信模板

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对模板进行文字编辑,也可以直接进行文字编辑

点击“发送”后即可发送短信。 温馨提示:短信发送页面实现了对同事和个人联系人的短信发送功能,发

送短信时不区分联系人的手机是哪个运营商的,真正实现跨运营商的“一键直 达” ,同时也不用关注收件人的手机号码,直接通过组织机构进行选择,或者 将组织机构中的常用人员设置为个人通讯录中的人员。

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