七年级下册信息技术第2课《数据分析》课件_图文

信息技术.七年级(下)

第一单元 第二节 数据分析

红花镇初级中学

曹通远

学习目标:
1.了解数据清单的含义。 2.掌握数据的排序操作方法。 3.掌握数据的筛选操作方法。 4.了解数据的分类汇总操作方法。

5.培养善于分析和判断的意识。

一、数据清单

标题行、记录、字段名 标题行

一条 记录

字段名

1.数据清单完成的操作有哪些?排序、筛选、分类汇总、统计和查询等
相同 2.数据清单中的每一列必须是______ 类型的数据。

3.每一个Excel数据表格是否都可以称作数据清单?否

数据清单的特点:
⑴ 第一行是标题行(字段名),其余行是清 单中的数据,每行表示一条记录。

⑵ 每列数据具有相同的性质。

⑶ 在数据清单中,不存在全空行或全空列 。

二、数据的排序
1.选中数据清单。
2.单击“数据”——“排 序”。



×

二、数据的排序
在Excel2003中,排序最多可 以使用三个关键字,分别称之 为:主要关键字、次要关键字 和第三关键字。首先按照主要 关键字进行排序,主要关键字 的数据项相同的再按次要关键 字排序,次要关键字的数据项 仍相同的再按第三关键字排序。

二、数据的排序 ?选中数据清单
1、试根据“各小组上交图书统计表”的“文学类” 数量 按升序排序。 2、试根据“各小组上交图书统计表”的“艺术类” 数量 按降序排序。
3、试根据“各小组上交图书统计表”的“艺术类” 数量 按降序排序,如出现并列情况,在按“文学类” 降 序排序。 ( 两个关键字)

任务:删去“各小组上交图书统计表”第九行“合计”, 只显示“文学类”和“科技类”数量都大于10的小组。

三、数据的筛选
1.删去第9行“合计”。 2.选中数据清单,单击“数据”——“筛选”——“自动筛 选”。

三、数据的筛选
五组 1.“文学类”的数量是8的小组有:

2. “科技类”和“艺术类”的数量都小于6 无 的小组有:
三组 3. “教辅类”的数量是20的小组有: 一组、五组 4. “艺术类”的数量是2的小组有:

三、数据的筛选

“与”:两个条件同时满足。 “或”:两个条件满足一个即可。

试一试: 筛选出“科技类”的数量大于6并且小于10的小组。

取消自动筛选右边的三角号?

在表格的左上角,有1、2、3三个数 字按钮,叫“分级显示级别按钮”。

分类汇总:
注意:
使用“分类汇 总”功能时, 一定要按分类 对象进行排序!

1、在Excel2003的数据清单中,除标题外,每列中的数据类型 一般( C ) A.不同 B.相同且结果也相同 C.相同 D.没有要求 2、使用某个条件对数据清单进行“自动筛选”后,不符合条件 B ) 的数据将被( A.删除 B.隐藏 C.单独显示 D.用不同颜色显示 3、在Excel2003中,下列说法正确的是( D ) A.按字符排序时,不能区分大小写 B.只能按列排序 C.排序时最多可以设置4个关键字 D.当前数据清单可以按无标题行排序 4、在Excel2003中,要对数据清单中的某字段进行分类汇总, 应先对该字段进行排序 ________。

这节课你学到了哪些知识?


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