学校校务管理信息化平台建设的实践与思考_论文

CE E技术在线  T 1 . 9 9 j  s . 6 1 4 9 2 1 . 6 0 3 6 / .i n 1 7 — 8 X. 0 2 2   s 学校校务管理  建设的实践与思考  ■商治年  随着 以 网络 技 术为代 表 的信 息 技  仅 停 留在 “ 电子化” 基础 上的 ,缺 乏组 织协调各 自为政 的,集  术 的发展 ,信息化 的管理模 式正迅速 改  变人们对传 统管理理念和方 式的理解 。   由于 计算机 网络具有强大 的信 息通信 、   数据共 享和存储 能力 ,建设 学校校务 管  理信息化平 台,可 以提高学校校务管理  研 信  息  厶  口 成程度不高 的信 息管理 已成为阻碍学校信息化发展 的瓶颈。   13学 校 校 务 管理 的 信 息 化是 学 校 管理 制 度 化 、规 范化 的 重  . 要体现  信 息化建 设 的基 础是 管理 的制度化 和规 范化,其基本 原则  就是对 信息源 的规 范、对各 种角色 职责 的规 范、对工作流 程 的   的工作效 率,增强信息 的透 明度 ,加 快  信息 的交换和传播 ,使 得各项资源利用  得 以最 大 化 , 而 实 现 学校 管 理 规 范 化 、 从   规 范。 只有在 制度保 障下 ,这 种规 范才 能采 用信 息化手 段加 以   实现。 可 以说 其实信 息化 的过程就 是实 现规 范的过程 ,反过 来  也 能促 进制度 不 断地 完 善。所 以学校校 务管理信 息化建 设 同学  校 的制度建设 密切相关 。   科学化 、精细 化的要求。   1学校校务管理信 息化是教育现  2校 务管理信 息化平 台的构成和功 能  整个 系统分 为基 础模块 和若干 功能 子模 块。基 础模块 主要  代化 的一项重 要特 征  11学校校务 管理的信 息化 是学校信 息  . 化 建设 的重要组成部分  学校 信 息 化 已经 成 为现 代 教育 发  展的制高 点,是提 高学校核 心竞争力 的   重要保证 。当下围绕学校教 育教 学这 一  负责教 师信息 、学生信 息、组 织结构 信息、校 舍信 息等基础 性  数 据 的管理。其 一方面 为各个 功 能子模 块提 供数 据支持 ,另一  方 面这 种集 中化的管 理方 式有效地 避免 了 “ 信息孤 岛”现 象的  发 生 ,为基 础性 数据 的共享 和维护 提供 了方便。在 此基础 上 ,   目前该 系统拥 有公 文流 转、请假 审批 、公 车管理 、经费 审批 、   晨检 上 报、教务调 课 、课 间餐 征订 、资产 管理 、易耗 品管理 、   工资查询 、教师荣誉 管理 、短信发送等 1 2个功 能子模块 ,包含  了学校行政 、后勤、 务等学校 校务管理 的多个方面。在功 能上 , 教   有 的是对 审批流程 的 网络化解决 , 如请假 审批、 费审批 等模块; 经   有 的是解决 信息“ 点对面” 的发布 , 如教 务调课 、 工资查询等模块;   有 的是解决信 息 “ 面到点”的汇集 , 如晨检上 报、课 问餐征订等。   而模块化 的设计使得 系统的扩 充和修改都变得十分便捷。   系统 采 用 M S L A PN T平 台的 BS结 构 ,兼 容 性 强。 为  SQ + S .E / 体 现信 息传递 的即时性 ,平 台还具 备 与学校 现有 商业 即时通软  核 心 ,学校信息化建设 主要体 现在通过  硬件 的投入促进信 息化装 备的更新 ;通  过信 息技术 与课程 的整合促进教 学方式  的变革;通过教育资源和信 息化队伍 建  设促 进优质教育 资源共 享和应用水平 的   提 升。   12学校 校务管理 的信息化 是管理信 息  . 共享 的重 要手 段  随着 社 会 对 学校 管 理 要 求 的不 断  提高 ,学校各 项事务管理产 生的信 息量  件相结合 的功 能,充 分利用其提供 的 S K接 口,实现双 向登录 、 D   信 息提 示等 功能 ,便 于使用 者在 不打开 系统 的情况下 ,也能及  时收到 有关 信息。 同时 系统 还具备 手机 短信提 醒功 能, 当使用  也在不 断地增 长,信息处理 的复杂程度  和 时效性 要求也大为提高。在这种情况  下 ,利用信 息技术手段成为 必然趋势 。   但 由于学校各个部 门信 息化应用方 向不  同,采用 的技术不 统一 ,实施的 阶段不  同,造成各种 系统之 间的数据难 以相互  衔接 ,从 而形成 “ 信息孤 岛”。这就造  成虽然依赖 计算机进 行管理 ,但实现全  面、有效数据共 享仍 然比较 困难。这种  者 暂 时无法使 用 电脑 时,凭借 收到 的短 信和手机 上 网功能 ,也  能实现 业务 的流转 ,从 而突破 时间和空 间的 限制 ,使 得工 作响  应速度 得到明显提高。   3对校务管理信 息化 平台实践探索的几点思考  31学校管理的信息化建设是改变传统管理方 式的一项 举措  . 由于长期从 事 常规工作 而形成 的工作 习惯和 思维 方式 ,使  得 某些 学校 管理 者对 信息化 的 内涵认 识不足 ,管理观 念较 为 陈   2 1年 9 中 第2期 ( 02 月 6 总第 24 ) 8期   中国教 育技 术装备  一 5 一 7   CE E技术在线  T 旧, 习惯于运用传 统手工的方式进行信  息的发布 、管理、收集 、反馈和交流 ,   造 成管理 的低 效率、低 层次。而 以网络  1 . 9 9 j  s . 6 1 4 9 . 0 2 2 . 5   0 3 6 / .i n 1 7 — 8 X 2 1   6 0 8 s 为支撑 ,开发高效实用 的校 务管理信息  化平 台能极大地 改变这 一现状。采用 网   络手段处理学

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