石油设备管理信息系统应用及改进、完善建设论文

石油设备管理信息系统的应用及改进、完善建设 摘要:2000 年以来,设备信息技术已普通用于企业设备管理, 特别是石油、石化炼化等大型国企。本人依据《石油天燃气行业设 备分类与编码》(第四版)、《中国石油设备分类、分级管理标准》、 《主要专业设备经济、技术报表(部管、自用)》、《主要设备管理 指标》等要求,近 10 多年不断开发应用各版本的设备信息系统, 以经运行验证,认为该系统部分子系统不完善和实用,结合设备运 行信息和新增设备管理规定,提出了完善改进建议。 关键词:石油设备 信息系统 应用 改进完善 一、石油设备信息系统基本框架 (一)、管理模式及功能模块 a.油田设备技术数据库系统包含了设备全过程的信息数据,系 统中设立 25 个功能类别、206 个功能点。各功能模块较能满足企业 决策层、管理层、执行层、操作层的个性化要求。 b.管理层次细分 集团公司(部级)、地区公司(局级)、二级单位(处级)、三级 单位(队、站)等四级网络模式。 c.25 个功能模块 (二)、系统配置 ①.电脑安装 ie6.0 或以上版本,内存 2.0gb 以上。 ②.系统要求将电脑分辨率调整为 1024*787,全屏显示。 ③.将电脑控制面版中的 internet 连接选择较低的安全模式和 可信用站点,各确信认信息为启用。 ④.设立区域网服务器和 internet 连接端口,将设备服务器 ip 地点录入 http://10.87.****.8**/**。 ⑤.确认用户组级别、输入并确定用户名和密码登录。 二、信息数据库的特色、特点 (一).基础数据管理特点: 涉及设备单机基本信息实时录入、实时查询、主要参数、历史 档案。其核心为设备单机基本信息,1 辆专用车辆为例,涉及了车 辆自编号、车牌号、资产编码、机动代码、规格型号、能力、功率; 制造与采购商名称、地理区域、原值(净值、拆旧值),设备属性、 产权性质;管理级别、所属单位属性、报表统计、单机油耗、几何 尺寸及重量、负荷值及辅助工具档案、技术参数、辅机信息、运转 时率统计等 50 多项单机动、静态数据,另外其中有 25 项为必录信 息,单机信息全面、名称规范,并能实现查询、实时修改。 为减少简化繁锁的数据录入,对同型号规格批量的新录设备可 以采用复制方式录入,同批次设备信息数据录入完成后,再逐台进 行修改出厂编号、车牌号、资产编码和自编号等唯一信息;对同批 量的新增设备静态数据可以按 excel 格式,制成范表、整体导入, 反之亦然。 (二).报表自动生成 a.三级维护员录入设备动态信息后,经二级维护员初审,系统 依据集团公司主要设备专业技术、主要设备经济技术指标格式和内 容自动生成报表,实时上报。 二级维护员审核各三级用户单机设 备运行数据,确认其真实性,自动汇总主要设备专业、主要经济技 术指标和年度总体经济技术表,主要设备(a、b 类)新度系数也按 月、季、半年、年度和报部(自用)规定提取、自动统计,经本级 单位设备主管领导审核后自动上传, 经此类推。 本人从事设备管理与设备技术工作多年,设备报表经经历了人 工手写、四通小电脑机制、单机版电脑、初始网络系统、internet 网络系统。认为系统操作灵活、权限与职责界定清晰。 (三).润滑管理 依据设备润滑“五定”原则,结合设备更换润滑油品周期的初 始化设定,按 “中国石油—昆仑”牌润滑油品标准型号和适用范 围为基准,已将此备份到数据库中,用户在新建“五定”时,只需 从油品下拉“菜单”中自主选择、确认既可,换油周期和加注量需 依据设备维护说明书中的规定值、及时录入;在更新润滑油品时, 只需选中相对应的油品、确认既可、此子系很实用,遵守了集团公 司润滑品采购管理规定。 (四).设备变动处理 a.变动模块已设计了“设备报废申请”、“设备调剂申请”、“设 备报废审批”等子功能模块,运用时,依据固有资产(设备)报废 批件,在本模块中选中该设备,系统自动携带设备基本信息转移到 报废窗口中,再录入报废原因和批准文号,选择上报,主管部门确 认既可完成设备报废,对批量同型设备报废,其报废原因和批准文 号可用“粘贴”重复使用。 b.设备调拨——转移 在基础数据模块中,在一、二级用户权限下,执行设备调拨公 务通知,选择需移动—调拨的设备,选中被转入的单位,确认并保 存,即完成设备移动,所转移设备的动、静数据一并全部转移。此 系统非常明确设备管理部门权限,其操作也较简单和程序化。 c.特种设备信息模块是从设备基本信息库中,经筛选后自动携 带而成,特种设备维护模块格式与国家质检总局现行检验报告范本 中列的检验信息十分吻合,维护员只须根据检验报告中规定的基本 信息录入、保存既可,也设有实时查询、检索功能。 三、信息系统后继亟待改进、完善方面 该信息系统已覆盖中石化集团旗下全部企业,在中石油、中海 油旗下的大部分企业也得到了推广应用,经咨询数家单位一、二级 用户和本油田三级维护人员,认为该系统具有主线清晰、流程序合 理,操作灵活、便宜于修改和备份,外接端口适度,但在二、三级 设备信息系统部分子统的部分模块存在着逻辑不清楚、部分子项功 能富余和不实用的缺点。提出如下改进、完善建设意见: 1.“特种设备维护”模块名称与国家质检局法定名称不相符, 在对信息系统进行模块名称变更,变更为“特种设备检验”。原因 是特种设备维护是指具有特种设备保养、修理和技改资质的组织对 特种设备进行维保、修理、改造的作业行为。 2.在基本信息库的辅助信息模块设有“主要配件、易损品档案” 两个子模块,在实行维护时,因设备配件均为有形物品,在 2010 年后物资器材采购必须经过中油 erp 物资管理子系统,而对超期服 役设备的零(部)件、部分农业畜牧机械配件等在 erp 物资系统没 有编码、无法升码,加之入网的供应商也因经济利润问题,不愿意 投标。加之石油企业物资储备执行“零”或少量库存,为此模块实 际上失去了使用价值,属富余功能,应对期进行删减、合并;另外 在用途“菜单

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