高二信息技术主题三-信息资源管理

主题三

信息资源管理

总体要求 了解当前常见的信息资源管理的目的与方法, 能描述各种方法的特点。 通过使用常见的 数据库应用系统,感受利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。通过典 型数据库的简单操作,理解使用数据库管理信息的基本思想与方法。

相关知识与具体要求: (一)信息资源管理的目的和方法 1.各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行,从具体需要出发,对信息资源 分类、组织和存储,继而提供方便的信息服务,与此同时,还要不断地进行更新与维护。 2.管理伴随信息的获取、加工、存储和发布等信息活动的全过程。 3.信息管理的目的在于提高信息利用的效率,更好地实现信息的价值,为正确决策提 供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持,是知识发现和技术创新的源泉。 4.信息资源管理的方式主要有三种:人工管理、文件管理和数据库管理。 人工管理灵活、简便,无需依赖环境设备,但对大量信息资源进行重新组织管理比较困 难。 文件管理以文件和文件夹为信息单位,方便信息的整理、加工和检索,但需要人与计算 机的高度交互。 数据库信息资源管理便于信息的分类、排序、检索、统计等,处理速度快,效率高,但 对计算机硬件和软件要求较高,适合于大数据量、专门化的信息资源管理。 (二)常用信息资源管理 1.用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法。 利用软件进行管理有利于提高管理效率,一般方法是根据管理需要编制或下载软件工 具,将其安装到计算机中,进行信息的录入、修改、查询等管理工作。 2.用 PDA 管理个人日常事务。 PDA(PersonalDigitalAssistant,个人数字助理)俗称掌上电脑,是常用个人信息管理工 具,可以记录个人日程安排、待办事项,具备电话簿、计算器、电子词典等功能,还可以与 计算机相连进行信息交换。 3.用资源管理器管理本地计算机资源。

资源管理器是 Windows 系统提供的信息资源管理工具,是计算机的“管家”,它采用 目录树(树型结构)实现目录管理,可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。资源管理器 管理的主要对象是文件和文件夹。 (1)资源管理器的基本操作: 打开/关闭、展开/折迭、文件(夹)排列、选取文件(单选、连续选(shift+单击)、不 连续选(ctrl+单击)、全部选(ctrl+A)、反向选择)、查看“我的电脑”、“文件夹选项” 等。 (2) 文件、文件夹、路径 文件(file)—— 记录在存储介质(如磁盘、光盘等)上的一组相关信息的集合。 文件夹(folder)—— 一组文件或子文件夹的集合,也称为目录。 路径——文件或文件夹用它所在的各级目录符号序列表示, 称为路径 (地址) 文件 。 (夹) 路径可确定它在存储器上的逻辑位置。 路径的格式: 盘符:\文件夹名\…\文件夹名\目标文件(夹)。 文件(夹)名、文件属性、通配符(*与?)。 (3)文件(夹)的基本操作: 创建文件夹、文件(夹)的重命名、复制/粘贴文件(夹)、移动文件(夹)、删除/还 原文件(夹)、查找文件(夹)、设置文件(夹)属性、文件(夹)的显示、创建快捷方式。 4.用浏览器放入收藏夹管理网站资源。 收藏夹是浏览器提供的管理工具, 可按一定主题分类, 通过创建、 重命名、 删除等操作, 分类管理常用网站。 5.用 Blog 管理网上资源。 Blog(Weblog,博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具, 可用来保存学习笔记,上传文档、图片、声音、视频文件等资源。 6.用电子表格实现统计资源管理。 电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能,可用于电话号码簿、统计报表管理等。 7.用共享文件夹实现协作资源管理。 通过“我的电脑”、 “网上邻居”或者其他途径, 可访问网络计算机上的共享文件夹的 内容,实现协作资源管理。

(三)数据库信息资源管理 1.用数据库管理信息资源的优势 数据库是信息资源管理的一种非常有效的方式,可以方便地收集、加工、存储和管理信 息。 数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。 数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用,避免数据重复问题,节约存储空 间,同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。 2.建立数据库的基本过程和方法 数据库包含数据表、查询等多种对象,所有对象都存放在同一个数据库文件中,以方便 对数据的管理。 一般来说,建立数据库的基本过程包括以下七个步骤: (1)确定创建数据库的目的; (2)确定需要管理的数据; (3)将数据组织成表; (4)确定每个表中需要的字段; (5)确定主关键字; (6)确定表之间的关联; (7)优化设计; 3.数据库的组成要素。 关系数据库以各种二维表格形式管理信息;一个数据表由行和列组成,在数据表中,一 行称为一条“记录”,一条记录对应一个实体;一列称为一个“字段”,对应实体的一个属 性。若干“字段”构成一条“记录”,若干“记录”又组成一个“表”,多个相关的“表” 则组成一个“数据库”,可见数据库与电子表格一样,也是一种结构化的信息存储和表达方 式。 4.用数据库管理信息的基本思想与方法 数据库管理信息是将各种信息通过数据库有效地组织起来, 可供多人异地使用, 联机实 时处理,进行信息分类排序、重组、检索、统计等,操作简单、速度快、效率高,其基本方 法是建立各种信息表,通过建立表之间的关系,有效减少数据冗余,提高使用效率。


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