SiPass考勤应用软件使用手册

SiPass 考勤接口模块

SiPass 考勤模块使用手册

Version 1.48 2007/05

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目录
1. 系统安装
…………………………………………………………………………………………………3 1.1 硬件系统要求…………………………………………………………………………………………………3 1.2 软件系统要求…………………………………………………………………………………………………3 1.3 软件安装………………………………………………………………………………………………………3 1.4 软件卸载………………………………………………………………………………………………………3

2. 系统简介

…………………………………………………………………………………………………4

2.1 第一次运行……………………………………………………………………………………………………4 2.2 系统主界面……………………………………………………………………………………………………4 2.3 菜单条…………………………………………………………………………………………………………5 2.4 工具条…………………………………………………………………………………………………………5 2.5 状态栏 ………………………………………………………………………………………………………5

3. 资料管理

…………………………………………………………………………………………………6

3.1 职位管理………………………………………………………………………………………………………6 3.2 部门管理………………………………………………………………………………………………………6 3.3 员工管理………………………………………………………………………………………………………7

4. 参数设置

………………………………………………………………………………………………11

4.1 系统参数 ……………………………………………………………………………………………………11 4.2 操作员管理 …………………………………………………………………………………………………11

5. 通行情况查询 …………………………………………………………………………………………13 6. 考勤系统 ………………………………………………………………………………………………14
6.1 班次定义 ……………………………………………………………………………………………………14 6.2 周期班定义 …………………………………………………………………………………………………14 6.3 员工周期班设置 ……………………………………………………………………………………………15 6.4 缺勤管理 ……………………………………………………………………………………………………16 6.5 计算考勤结果 ………………………………………………………………………………………………17 6.6 考勤结果报表 ………………………………………………………………………………………………18

7. 数据库管理………………………………………………………………………………………………19

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1. 系统安装
1.1 硬件系统要求 本系统的硬件要求如下表所示:

项目 CPU RAM HDD Monitor

基本配置 Pentium II 350 64M SDRAM 10G 15" (800 X 600) 表1

推荐配置 Pentium 4 1.6G 256M DDR 120G(抓拍) 17" (1280 X 1024)

1.2 软件系统要求 Windows98 及以上的操作系统,推荐使用 Windows XP。 1.3 软件安装 请插入供货商为您提供的光盘或在指定网站上下载安装程序。运行 6FL7820-8AE51.exe 文件来安装程 序。安装过程简单快速,完成后您可以通过桌面快捷方式和开始菜单来运行主程序,如图 1 所示。

图1 现在您已经可以运行本系统了。 1.4 软件卸载 如果要卸载本软件,可运行 Uninstall 来完成(如图 1)。

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2. 系统简介
2.1 第一次运行 因为出入口的管理关系到整个建筑物的安全,因此运行本软件需要提供用户名和密码。如图 2 所示。

图2 系统缺省提供 1 个用户帐号,如表 2:

用户名 admin guest

密码 admin guest 管理员

权限

浏览用户(无任何设置权限) 表2

建议安装软件后使用 admin 的用户名更改密码以增加系统的安全性。输入正确的用户名和密码后,您 就可以使用本系统了。 2.2 系统主界面 主界面的介绍如图 3 所示。

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图3 2.3 菜单条

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系统菜单:在这里可以对系统参数进行设置 资料菜单:在这里可以进行资料管理 应用菜单:在这里可以查询通行记录并进入考勤系统 查看菜单:在这里可以对主界面进行调整 帮助菜单:在这里可以查看帮助

2.4 工具条 工具条是菜单的快捷方式,具体功能见菜单中的介绍。 2.5 状态栏 状态栏里显示系统 LOGO、当前操作员、当前系统时间和操作提示。

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3. 资料管理
3.1 职位管理 设置职位信息的窗口如图 4 所示。

图4 增加职位名称:输入职位名称后点击“增加”。 删除职位名称:选定需要删除的职位名称后点击“删除”。如果此职位被使用,则无法删除,如图 5 所示。 修改职位名称:选定需要修改的职位并且输入修改后的名称,点击“修改”。

图5 3.2 部门管理 设置部门信息的窗口如图 6 所示。

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图6 增加部门信息:输入部门名称后点击“增加”。可根据公司的情况设定多级部门。设定一级部门时需 要勾上“一级部门”。 删除部门信息:选定需要删除的部门名称后点击“删除”。如果此部门被使用,则无法删除,如图 7 所示。 修改部门信息:选定需要修改的部门并且输入修改后的名称,点击“修改”。

图7 3.3 员工管理 设置人员信息前请先设置职位信息和部门信息,设置部门信息的窗口如图 8 所示。

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图8 增加人员信息:请先选中希望添加的部门,然后点击“增加”按钮,如图 9 所示。

图9 增加人员时需要输入如下信息: ① 编号:自定义的员工编号(如“RD012”)最多 10 位字符 ② 姓名:员工姓名 ③ 卡号:请输入 8 位卡号(或将卡片在读卡器上感应后自动上传到软件中) ④ 密码:选择“卡+个人密码”开门方式时需要的 4 位个人密码 ⑤ 职位:在列表中选择现有的职位 ⑥ 相片(可选):选择电脑上已有的图片(支持图片格式:BMP,JPG,GIF,EMF,WMF 等) 删除人员信息:请先选中列表中希望删除的人员信息,然后点击“删除”按钮。 8

SiPass 考勤接口模块 修改人员信息:请先选中列表中希望修改的人员信息,然后点击“修改”按钮,如图 10 所示。

图 10 可以脱拽人员信息至特定的部门来实现部门修改,如图 11 所示。

图 11 查询人员信息:点击“查询”按钮,如图 12 所示。

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图 12 输入姓名或卡号点击“确定”后可以进行查找,结果将显示在列表中。

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4. 参数设置
4.1 系统参数 设置系统参数窗口如图 13 所示。

图 13 不使用企业版不需要在这里进行设置。 4.2 操作员管理 操作员是本软件的使用者,通过给操作员进行权限设置可以增加系统的安全性。操作员管理的窗口如 图 14 所示。

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图 14 用户可以使用缺省的 admin/admin 账号来进行操作员管理。 在这里可以新增/删除/修改操作员信息。对于系统提供的各种功能可以在这里进行操作员权限设置。 缺省提供的 guest/guest 账号只能用于启动系统,没有任何权限。

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5. 通行情况查询
通行情况查询可以对发生过的门禁事件进行查询,窗口如下图所示。

图 15 用户可以在这里设定多种查询条件进行查询, 如果使用了抓拍功能, 可同时查看资料图片与抓拍图片, 进行比对。查询通行情况之前,请先下载通行事件数据。

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6. 考勤系统
6.1 班次定义 班次定义的主窗口如下图所示

图 16 班次是基本的考勤单位,是员工每天应遵守的考勤制度。要完整的定义一个班次,请输入下面的数据: 1. 班次代码:1 位字符(不能有重复),用来唯一标识一个班次 2. 班次名称:对这个班次的名称说明 3. 班次类型:分正常上班和加班两种 4. 工作时长:全天的工作时长 5. 时段 1 - 时段 6:全天最多可以设定 6 个上班时段。根据每个时段的打卡要求,员工需要在“打 卡开始”与“上班”之间,以及“下班”与“打卡结束”之间分别打卡。如果所有规定时段内的 打卡均符合要求,则此员工此天正常上班,否则为旷工或迟到/早退。所有时段的工作时长总和必 须大于等于总工作时长。 6. 自动加班:对于每个时段提前上班和拖后下班的员工,可以设定自动加班。被认定为自动加班的 打卡时间必须在“打卡开始”与“打卡结束”之间,而且距离上/下班的时间必须大于“起算时 长”,自动加班的最小单位建议设为 30 分钟的整数倍。 设定完班次,我们可以进行下一步,设定周期班。 6.2 周期班定义 周期班定义的主窗口如下图所示

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图 17 周期班定义了在一个特定的时间段内,每天的班次。 本系统支持 4 种周期班:

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日循环:每天的班次是一样的 周循环:每周里每天的班次是一样的(最常使用) 月循环:每月里每天的班次是一样的 自定义:在一个固定的时期内(小于等于 31 天),每天的班次是一样的

完成一个周期班定义,需要输入下面的内容: 1. 周期班代码:1 位字符(不能有重复),用来唯一标识一个周期班 2. 周期班名称:对这个周期班的名称说明 3. 周期班类型:选择上述的 4 种类型 4. 周期班设置:设置周期内每天的班次 想要增加班次定义吗?请点击“上一步”。设定完周期班,我们可以进行下一步,员工周期班安排。 6.3 员工周期班设置 员工周期班安排的窗口如下图所示:

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图 18 给员工定义周期班就是给员工执行一个周期内的考勤规则。设定这个规则后,员工最这个周期内就需 要执行这些考勤规则。 可以对单个员工进行设置,也可以对列表中的所有员工进行设置。 想要更改周期班定义吗?请点击“上一步”。设定完员工周期班,我们可以进行下一步,缺勤管理。 6.4 缺勤管理 缺勤管理的窗口如下图所示:

图 19

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SiPass 考勤接口模块 考勤时遇到特殊情况,可以在这里进行设置。如“病假”等。 对于实际没有迟到,但是忘记打卡的员工,可以在这里进行考勤补卡。 想要增加重新安排员工周期班吗?请点击“上一步”。设定完缺勤管理,我们可以进行下一步,计算 考勤结果。 6.5 计算考勤结果 计算考勤结果的窗口如下图所示:

图 20 在设定完员工、日期范围和参数后,系统可以根据设定的班次计算考勤结果。计算时将弹出下面的窗 口:

图 21 用户可以随时中止计算过程。计算完成后,计算的结果会被存入数据库,方便以后查阅。

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SiPass 考勤接口模块 这里引入了“考勤批次”。它会记录每次统计的考勤结果(如上个月的考勤结果),用户也可以删除 这些考勤结果。 想要增加缺勤信息吗?请点击“上一步”。计算完成,我们可以进行下一步,查看报表。 6.6 考勤结果报表 查询报表的窗口如下图所示:

图 22 用户可以在这里查询某时段、某批次的考勤结果。结果也可以按照时间段进行汇总。 所有的结果均可打印或输出成 Excel 文件。 想要重新计算考勤结果吗?请点击“上一步”。

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7. 数据库管理
标准版的用户可以使用数据库管理功能,它的主窗口如下图所示:

图 23

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分析数据库:使用此功能系统会为您提供数据库的相关信息,并会针对数据库当前的情况给您提 供数据库维护的建议。(如是否需要清除等) 备份数据库:备份数据库信息至一个新的文件。 恢复数据库:从已备份的或合法的数据库文件恢复当前数据库。(请务必选择本系统备份的或合 法的数据库文件,否则将导致系统崩溃) 清除数据库:为了提高数据库性能,建议您定期清除数据库。清除内容包括:门禁事件记录和考 勤结果记录。对于您设定的各种信息将会予以保留。 压缩数据库:如果数据库过大,可以使用此功能来对数据库进行压缩。

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