中易物流网络科技公司组织架构图及其说明

目录 一、组织架构示意图 二、各职能部门说明 公司组织系统架构 一、 组织架构示意图 (图 1) 公司整体架构图 总经办 总经理 副总经理 市场总监 网络部 财务部 人事部 售后服务 各 开 商超部 专 发 会 出 仓 储 计 纳 后 勤 培 训 档 案 管 招 聘 理 美 工 客 送 售 服 各商超专柜 货 后 专 部 部 卖 店 部 二、职能部门说明 总经理(总经办) 由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。否则不成立。 (一)、总经理职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。 3、向公司提出经营预算和费用预算。 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。 5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。 6、代表企业对外开展公关活动。 7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。 8、 提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。 9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。 10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。 11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。 12、保证员工和客人在企业内的安全。 (二)、 副总经理 1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议 。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。 3、拟订公司内部管理机构设置方案。 4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度 5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。 6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。 7、公司章程和总经理授予的其他职权。 (三)、总经办 1、日常经营管理: ⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核; ⑵、负责各项合约的审批; ⑶、负责召集和主持公司重大会议; ⑷、审批各部门主管工作计划与总结 ⑸、其他各项工作。 (四)、财务部 1、会计 1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。 2、处理公司员工的社保、医保事项及协助行政发放员工工资。 2、出纳 1、收款、付款、报销 2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行; 3、仓储后勤 1、物品、材料、设备的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,公司材料管理,申请大宗项目订货; 2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等; (五)、人事部 1、招聘 1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。 2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。 3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正。 4、制定公司各阶段的培训计划。 (六)、市场总监 一、业务职责 1.参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。 2.负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 3.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目 标和营销计划。 4.根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。 5.负责重大营销合同的谈判与签订。 6.主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。 7.制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。 二、工作职责与任务 1、全面了解国家的宏观政策走向。 2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。 3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。 4、负责拟定销售预测及行销计划。 5、负责督促拟订销售与推广行销方案。 6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。 7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。 8、负责公司营销费用的审核。 9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。 10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。 11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。 12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。 13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。 14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。 15、领导、规范、考核直接下级的工作。 16、完成直接上级委派的其他作务。 17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。 18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。 1、市场预测;市场调查 2、销售产品;销售促进 3、客户管理;发展客户 4、回收货款;公共关系 (七)、网络部 1、负责网络运营产品文案、品牌文案、深度专题的策划、创意文案、推广文案的撰写执行工作,对网站销售力和传播力负责。 岗位职责: 2、负责网站数据分析,运营提升; 3、负责搜索竞价平台的管理; 4、协助部门经理建设网络营销的商业流程体系; 5、负责公司网站的规划落地执行; 6、协助部门经理筹划建立部门管理体系,协助员工招聘、考核、管理,协助部门规划、总结。 公司总经办 2016年12月31日

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