大学英语四六级考试报名注意事项_图文

大学英语四六级考试报名注意事项
马 林

2007年 2007年3月27日 27日

一、报名资格 1、全日制在校学生 2、禁止四六级同时报考 四级考试高于425 425分方可报名六级 3、四级考试高于425分方可报名六级

二、使用规范报名表。 使用规范报名表。
1、表头勿动。 表头勿动。 单元格格式勿动—文本格式 文本格式。 2、单元格格式勿动 文本格式。
说明

姓名 性别

学号

证件类型

证件号码

学历 学制

入学 年级 年份

院系

专业

班级
自然班号 请注意前后一致

填写 ≤16汉字 男/女 说明 请不要删除前面3行 示例 张三 示例 李四 男 女

≤20位

1-居民身份证 1-专科 2-军人及武警 身份证必须是15位或 院系名称 专业名称 2-本科 1位数 2位年 2位年 人员证件 3- 18位,否则请选其他 请注意前后一致 请注意前后一致 3-研究生 护照 4-其它 如有问题请联系 香草软件 1 4 110203740927493 1289238787879 http://www.vanisoft.net/cet4_6 模板文件可从该网址下载 1 2 3 4 02 03 02 04 机械学院 经管学院 机械工程 经济管理

92034210 023938

三、姓名:连续输入,不要空格。 姓名:连续输入,不要空格。 四、学号 1、文本格式 2、检查错位 五、证件类型 身份证——1 1、身份证 1 问题身份证(确定无误) 2、问题身份证(确定无误)——4 4

六、证件号码——确保身份证号码准确无误。 证件号码 确保身份证号码准确无误。 确保身份证号码准确无误 1、号码错误——输入细致,复查签名。 2、位数错误——输入完毕后使用统一字号、字 体,左对其后查看是否有错位现象。正确位数15位 或18位。 3、身份证号码自动改变,首先确保其格式为文 本格式,数字格式会发生变化,禁止使用“ ’ ” (回车键左侧按键)然后再填写身份证号码。 4、完成后在身份证号码一列使用查找命令,查 找000,如果有000出现则一般为错误号码。 5、x不是乘号。

出现问题较少, 七、学历学制——出现问题较少,注意区分4年制与5 学历学制 出现问题较少 注意区分4年制与5 年制。 年制。 入学年份和年级: 八、入学年份和年级: 文本格式,方可输入05 06等字样 05、 等字样, 1、文本格式,方可输入05、06等字样,否则会自动 变成5 的字样。 变成5、6的字样。 入学年份和年级是相同的。 2、入学年份和年级是相同的。只有出现留级或跳级 的同学才会发生两项内容不符,例如05 05年入学后留级一 的同学才会发生两项内容不符,例如05年入学后留级一 入学年份05 年级06 有时出现错误多位05 05, 06。 05年入 次,入学年份05,年级06。有时出现错误多位05年入 填报年级为02 更不能填写大二,大三字样。 02, 学,填报年级为02,更不能填写大二,大三字样。

九、院系、专业:请各学院规定统一名称,并 院系、专业:请各学院规定统一名称, 且汇总数据上交之前再次进行统一化。 且汇总数据上交之前再次进行统一化。不要填写 班级。 班级。 十、检查重名、重学号、重身份证号码。以学 检查重名、重学号、重身份证号码。 号为例。使用数据透视表和数据透视图, 号为例。使用数据透视表和数据透视图,将学号 进行计数,筛选其中大于等于2的选项。 进行计数,筛选其中大于等于2的选项。如果选 项中有2 等大于1的数字,说明有重复现象。 项中有2 或3等大于1的数字,说明有重复现象。 请复查进行更正。同理检查姓名, 请复查进行更正。同理检查姓名,身份证重复错 同时可以将四六级报名表进行合并, 误。同时可以将四六级报名表进行合并,来检查 是否有四六级同时报名的现象。 是否有四六级同时报名的现象。

十一、相片: 十一、相片:
1、底色:蓝色。工具:photoshop。 底色:蓝色。工具:photoshop。 大小: 80像素 120像素)。工具 像素× 像素)。工具: 2、大小:宽×高(80像素×120像素)。工具: photoshop。 photoshop。 图片格式: .jpg格式照片 工具:photoshop或 格式照片。 3、图片格式:*.jpg格式照片。工具:photoshop或 ACDSee8.0。 ACDSee8.0。 命名:学号命名。不得出现姓名汉字等。 4、命名:学号命名。不得出现姓名汉字等。文件夹采 用详细信息格式按名称排列查看位数是否相同。 用详细信息格式按名称排列查看位数是否相同。

十二、 十二、汇总
1、将所有四级照片存入一个文件夹中,所有六级 将所有四级照片存入一个文件夹中, 照片放入一个文件夹中, ××学院四级 六级) 学院四级( 照片放入一个文件夹中,用××学院四级(六级) 报名照片(数量)命名。 报名照片(数量)命名。 将所有四级报名数据合并为一个excel工作表, excel工作表 2、将所有四级报名数据合并为一个excel工作表, 保留数据表头前三行,各专业年级间不要空行, 保留数据表头前三行,各专业年级间不要空行,同 时规范统一表格内格式,包括文字字体宋体, 时规范统一表格内格式,包括文字字体宋体,9号 左对齐。 ××学院四级 六级)报名表( 学院四级( 字,左对齐。以××学院四级(六级)报名表(数 命名。 量)命名。 各学院上交数据电子版只有两个照片文件夹, 3、各学院上交数据电子版只有两个照片文件夹, excel表格 表格。 2个excel表格。

十三、核对,各学院将excel表格汇总后 十三、核对,各学院将excel表格汇总后 excel 进行打印(A4横向设置)学生核对无 进行打印(A4横向设置) 横向设置 误后在班级一栏签名,全部签名完毕进 误后在班级一栏签名, 行复印,原稿学院留底,复印件随报名 行复印,原稿学院留底, 电子版一同上交。 电子版一同上交。

十四、报名费四级16元,六级18元。 十四、报名费四级16元 六级18元 16 18


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