办公室文化建设方案

和谐的办公室,我们共同的家
何谓和谐校园?和谐校园是一种以和衷共济、内和外顺,协调发展为核心的 素质教育模式,是以校园为纽带的各种教育要素的全面、自由、协调,整体优化 的育人氛围,是学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力,是以学生 发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。 学校教师,作为构成和谐校园的主体要素,有其极其重要的作用。教师的和 谐发展关系到学校的兴衰荣辱,更关乎渴望成才的莘莘学子,教师是构建和谐校 园的实践者和生力军。 而教师办公室是学校常见的教师单元组织, 办公室成员作为群体意义的团队 形式, 于构建和谐校园有着独特的意义。 办公室是教师学习、 研究、 生活的场所, 也是学生教师联系,共同成长的场所之一,有时还是教师与家长沟通,探讨教育 之道的场所。她可以辐射到校园及校园生活的每一部分,办公室内的和谐是校园 和谐的缩影。 我们致力于和谐校园的建设,就应以教师办公室文化的建设为主要切入口。 办公室文化是需要去精心营造的,所喜闻乐见的是一种愉快、合作、开心、 高效的办公室文化。 如果基本的文化形式已经存在, 这样就可以很好的遗传下去。 曾经听过这样一个故事:说有一个老理发师带一徒弟,刚刚开始的时候这位老师 傅天天使用一个冬瓜教这个徒弟, 但他有个习惯就是每次完事后习惯性的把剃头 刀甩手插在冬瓜上,当然这点也被他的徒弟学进去了,并且根深蒂固在他的脑子 里。不久,徒弟可以出师了,但没有想到第一次给客人剃头结束后他仍然习惯性 的将剃头刀一甩,就像扎在冬瓜上一样,结果可想而知是一个什么样的局面。所 以,办公室的文化同样是会遗传的,不管是好的坏的,同时也需要不断的更新改 进。 “和谐”的外部建设
1、书架 至少每位老师应该拥有自己独立的一层书架,希望老师的办公桌上不再堆满大量的书 籍,能多一些自由的空间。书架上还应该备有一些必备的工具书,如词典、学科工具等,这 些书应该放到离使用者最近的地方,发挥其最大的价值。 2、打印机 说也许会认为不好管理, 也许认为会造成浪费。 让老师们为了打印一篇文章楼上楼下跑 来跑去的,或者也是浪费呢?有必要在办公室为老师们提供打印机,让老师们心暖、意得, 提高办公效率。 3、桌面办公电话 电话在工作中是如此的重要的, 以至于我们每个人不能离开它。 很多教师办公室只有一 部电话,大家共用,传来喊去,很失斯文,更重要地是极大地影响办公效率。 4、绿色植物 & 鱼缸

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仙人掌或仙人球是庭院绿化美化的上好花卉品种, 尽管它们满身带刺, 但外形却很美观, 可用以加工入药和食用,又具有吸收电磁波辐射、减少电脑危害人体健康的“特异功能”。 仙人掌类肉质厚,含水分多,易于吸收和化解周围环境的电磁场辐射毒素,减少室内外的污 染,有益人体健康。水、生命,能给办公室添生机,也能给提高办公室效率。

“和谐”的内部建设 一、环境建设——温馨、积极、协作的家园 和谐办公室首先应该是一个温馨的家园。教师的工作是繁重的,“有压力, 但不应该是压抑的”,如果在一个雅致而有情趣的环境中工作,人的心情自然愉 悦,用一种怡然的精神状态投入工作和学习,效率肯定会提高。环境的和谐会使 办公室温馨无比。 1、和谐温馨 教师们有的带来了工艺品,有的买来了花草盆景,有的养起了金鱼??所 有的办公室都起了室名, 它们蕴涵着办公室成员的追求和理想: “三味工作室”、 “启蒙工作室”、“快乐工作室”、“争鸣工作室”??纷纷“出炉”,各办公 室还制订了团队规章。办公室文化建设的浪潮也掀起了班级文化建设的波澜,每 个教室都有了自己的文化小天地。 2、积极乐观 办公室里有一种乐观向上的精神,不是把上班作为一种挣钱的负担,而是 作为一种乐事。 营造一个积极向上的环境.好的环境带给大家好的心情,好的心情 让人积极地工作,积极的工作换来丰硕的成果!每个人都十分关心学校的发展, 把 自己的喜怒哀乐与学校的起伏紧密地联系在一起。在学校有需要的时候,大家都 像团结友爱的姐妹,集思广益、齐心协力、共创辉煌. 让老师们置身于这样一个人人积极进取的群体中,日久天长,耳濡目染,就 会熏陶形成共同的风尚和气质,培养高雅的向上的办公室文化作出我们应有的贡 献吧。 3、团结合作 每门学科和每个人之间有良好的交流。 每个人在工作中取得了成绩大家都真 心地祝贺他。当一个人在工作上甚至生活上遇到困难的时候,有多只手伸出来帮 助他。每个人在这个集体中都不会感到孤独。 营造相互教育、共同提高、浓厚的学习气氛,每个人都乐于把自己学到的东 西与他人共享。 让人人参与的同伴互助真正深入办公室,鼓励大家随时参与讨论, 真理越辩越明嘛,只管对教育教学问题发表你的宝贵意见,不论对错与否,均无大 碍,重在参与,为创造一个爱学习,爱钻研的研究型团队奉献绵薄之力. 二、制度制定——人本的办公室管理制度 人本的办公室管理制度, 能让所有教师每天生活在一个规范有序而又富有人 文和民主气息的环境里。故此,学校在制定办公室规章时,既充分考虑科学制度
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下的井然有序,又以尊重人和发展人为依据。学校出台的并非强硬的“规章”, 而是“建议”。如《江阴市第二实验小学办公室成员交往合作建议十八条》,其 涉及教师的教学、生活、学习等方面的细微处,虽不原则但合常规,“十八条建 议”都是教师们所愿意接受的,也影响着他们的教育教学行为;学校实施“文明 办公室”的评比,从“质量与规范、团结与风气、读书与求知、文娱与体育、开 拓与创新”几个方面加以要求,学期中进行不定期的检查交流,全程关注。在期 末总结时,无须采用量化考评,则是要求个办公室小结本室的“五大优点,一点 不足”来回顾创建过程,这一做法也得到了教师们的广泛认同和响应。 我们认为:制度是规范,但也是一种期待,一种导向。相对宽松的管理更加 能激发教师的自律,提高自觉性,使办公室成员“行为自律,人格自尊”;人本 管理制度为办公室成员形成团队精神,充盈人文情怀,为教师间相互尊重,相互 理解,和谐融洽提供了良好的条件。 三、文化引导——求善求美的教育 1、教育的和谐 和谐办公室的建设, 最终要达成这样的目标: 使教师的职业意识、 价值取向、 教育思想与学校的主体文化协调一致,融入学校文化的主流,构成“和谐”美。 我们提出“教育即服务”,要求教师为学生的成长需要服务,为社区家长的 文化建设服务。在和谐办公室的建设过程中,各办公室成员努力实践“服务”, 逐步形成了一种共同的价值取向。
2、办公的和谐 西方有些国家,让教师的教室和办公室合一,教室即为办公室,那么这样就是"专业教 室",很适应课程改革后的一些需求。但这要求,负责老师的水准很高,能够承担起教学、 管理等工作,在充足的空间里高效率地做成事情。 另外就是拓展思路,对一些研究性的教师,应当提供合适的空间支持其工作。提供单独 的办公室自然是个好选择,但是成本很高,也会带来其它一些负面影响。那么这个空间在哪 里? 图书馆,对,图书馆!可以在图书馆临窗的位置设置一些独立的小隔间,作为专业的研 究室,提供给老师们,供其申请使用。这样有利于提高图书馆的使用率,名师也能够把更多 的好学生吸引到图书馆来学习,还能推动学校的科研工作、著书立说。 同样道理, 一些实验室也可以成为教师办公室, 这样也更加有效地提高了建筑的使用效 率,促进学生参与科学研究、吸引学生参与动手实践。 3、交流的和谐 或许有这样的教师办公室:一进门,就看到一排排格子办公桌,老师们都隐藏在挡板后 面,不见踪迹。一定要站起来才能和别人见面说句话。 也有这样的教师办公室:没有挡板的办公桌,大家互相看得见,气氛很好,有说有笑, 但是有的老师抱怨工作效率受到影响。

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更或许还有这样的教师办公室: 课间的时候, 一堆学生冲进来, 有问题的、 有交作业的, 有挨批的,还有来捣乱的。喧喧闹闹,容不下一台安静的办公桌。 我们理想中的办公室一定是有交流的,团队之间沟通很少,气氛压抑,效率也并不高。 当然,应该保留易于沟通的特性,同时减少相互干扰的因素,特别是要避免那些令人不太舒 服的"面对面直视"、"后面被人家全看到"的情况。

在学校主流文化的引导下,于是在办公室里多了关心孩子的真情故事,有了 家校共商教育大计的真实记录,多了学生喜爱的老师、家长喜爱的老师,有了关 乎学校发展的“金点子”??有了向校园各个方面的无限延伸。 最后想说,让读书支撑我们的生命,让文化滋润我们的心灵,让礼仪成为我 们的名片,让艺术点缀我们的生活。让教师每天走进办公室,就能拥有一个愉悦 的心情,让教师在办公室获得工作的快乐和幸福。

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