2018年行政助理年度个人工作总结范文与2018年行政助理年度总结范文怎样写汇编.doc

2018 年行政助理年度个人工作总结范文与 2018 年行 政助理年度总结范文怎样写汇编 2018 年行政助理年度个人工作总结范文 多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉 了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作 中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但 也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 向各位领导及同事作简要汇报 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重 要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访 客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保 就进入公司以来的工作情况 持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及 桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的 及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印 制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地 毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公 设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书 的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大 到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工 第 1 页 共 5 页 作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的 成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人 适用。 员的要求了, 对行政工作人员也同时 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计 工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实 事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并 及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况, 部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝 鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也 加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯 录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在 格审查全体 员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才 储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档 案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建 立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 况,并建立公司的人才储备库。 职人员以及人员流动情 第 2 页 共 5 页 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为 大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化 基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧 歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加 强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战, 第 3 页 共 5 页 2018 年行政助理年度总结范文怎样写 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的 xx 年里,我 在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对 xx 年 的工作做一个工作总结。 一、前台接待方面。 xx 年 x 月至 x 月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形 象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待 每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客 户提供了方便。一年来,共计接待用户达 1000 人次左右。 二、会议接待方面。 1.外部会议接待 参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培 训会议、全省 g 网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的 经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标 准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在 这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很 多的经验。 2.内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意 做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工 作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议 500 次以上。 3.视讯会议管理 第 4 页 共 5 页 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时 准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况 出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每 个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找 领导签字后录入 erp 系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据 1000 余份。合同录入 20 余份。 四、综合事务工作。 xx 年 x 月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、 外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信 息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至 12 月底,共接待公安查询 300 次左右,并做到态度热情,严格 按照公司规定办理。收发外来文件 90 份左右,做到及时上传下达,不 延时,不误事。报送信息 20 篇,采编联通之窗 2 期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时 联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们 提供备用机,以免耽误正常工作。 第

相关文档

2018年行政助理工作总结范文与2018年行政助理年度总结范文怎样写汇编.doc
2018年公司行政助理年度个人工作总结范文与2018年公司行政助理年度工作总结范文汇编.doc
2018年公司行政助理个人年度总结范文与2018年公司行政助理年度工作总结范文汇编.doc
2018年行政助理个人年终总结范文与2018年行政助理工作总结范文汇编.doc
2018年行政助理个人工作总结范文与2018年行政助理个人年度总结汇编.doc
2018年行政助理个人工作计划范文与2018年行政助理个人年度工作总结范文汇编.doc
行政助理2018年个人总结范文与行政助理年度工作总结范文汇编.doc
2018年公司行政助理试用期工作总结范文与2018年公司行政后勤个人年终总结汇编.doc
2018年公司行政助理年度工作总结范文与2018年公司行政助理年终个人工作总结范文汇编.doc
2018年公司行政人员上半年工作总结范文与2018年公司行政助理个人年度总结范文汇编.doc
电脑版